DOCUMENT D’INFORMATION – PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT D’OLG LIÉ AU PLAN DE MODERNISATION

OLG prévoit recourir à des fournisseurs réglementés du secteur privé en lien avec l’expansion de la loterie et du jeu en Ontario. Elle enclenchera un processus d’approvisionnement en plusieurs étapes, concurrentiel et transparent comprenant une demande d’information, suivie d’un appel de présélection et d’une demande de propositions.

Demande d’information

Qu’est-ce qu’une demande d’information?

  • Une demande d’information représente une première étape dans la planification d’un changement complexe dans le mode d’achat de produits et de services.
  • La demande d’information est un outil généralement utilisé pour recueillir de l’information. Rien ne garantit que l’information recueillie sera incluse dans les plans futurs.

À quoi servira la demande d’information?

  • La demande d’information permettra à OLG de recueillir de l’information utile auprès de fournisseurs réglementés potentiels.
  • La demande d’information contiendra un certain nombre de questions sur des éléments des activités d’OLG qui en permettront l’exploitation par des fournisseurs réglementés du secteur privé.
  • L’information recueillie à l’aide de la demande d’information procurera à OLG des idées qui l’aideront à documenter ses décisions au cours des prochains mois.
  • OLG recueillera auprès de fournisseurs potentiels des données utiles qui l’aideront à :
    • déterminer l’éventail de produits ou de solutions disponibles;
    • clarifier les exigences administratives;
    • cibler et évaluer les risques liés au projet et à l’approvisionnement;
    • déterminer les coûts du projet et (ou) les structures de prix;
    • repérer les fournisseurs potentiels.
  • La demande d’information sera affichée dans le système de soumissions MERX (www.merx.com), site Web d’appels d’offres électroniques national, auquel tout fournisseur intéressé peut accéder moyennant de légers frais.

Qu’est-ce qui se passera après la clôture de la demande d’information?

  • Après la clôture de la demande d’information, nous prendrons connaissance de l’information obtenue. Cette information aidera à établir la façon de recourir à des fournisseurs réglementés du secteur privé.
  • Les conclusions aideront OLG à lancer un appel de présélection, puis une demande de propositions. Ces deux dernières étapes sont plus officielles.

Appel de présélection

Qu’est-ce qu’un appel de présélection?

  • OLG lancera un appel de présélection en vue de déterminer les capacités des répondants éventuels.
  • Les fournisseurs intéressés seront invités à soumettre de l’information sur leurs caractéristiques et leurs capacités financières et techniques, notamment la preuve de la participation à des projets similaires.
  • Ils doivent aussi soumettre une demande d’inscription auprès de la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO).
  • Le processus d’appel de présélection permettra à OLG d’établir la liste des entreprises sélectionnées admissibles à recevoir les documents relatifs à la demande de propositions.
  • L’appel de présélection sera affiché dans le système de soumissions MERX (www.merx.com), site Web d’appels d’offres électroniques national, auquel tout fournisseur intéressé peut accéder moyennant de légers frais.

Demande de propositions

Qu’est-ce qu’une demande de propositions?

  • Une demande de propositions donne aux fournisseurs présélectionnés la possibilité de soumissionner sur un produit ou un service donné au moyen d’un processus d’approvisionnement concurrentiel et transparent.
  • La demande de propositions sera transmise uniquement aux fournisseurs présélectionnés.

À quoi servira la demande de propositions?

  • La demande de propositions permettra de cibler les services du nouveau modèle de jeu et du nouveau modèle de loterie pour lesquels OLG désire que des fournisseurs du secteur privé soumissionnent.
  • Elle invitera les fournisseurs du secteur privé potentiels à soumissionner en bonne et due forme sur la possibilité d’exploiter des aspects précis des activités d’OLG.
  • L’évaluation reposera sur divers critères, et non sur le prix uniquement.
  • La demande de propositions ne sera pas publique. Elle sera soumise uniquement aux fournisseurs présélectionnés.

Qu’est-ce qui se passera après la clôture de la demande de propositions?

  • Lorsque le processus de demande de propositions sera terminé, OLG sélectionnera les fournisseurs qui deviendront les fournisseurs réglementés du secteur privé en lien avec la loterie et le jeu.
  • D’ici là, en 2013, OLG sera en mesure d’annoncer la structure transformée de ses activités (dans le cadre de l’exploitation et de la gestion) et le nom des nouveaux fournisseurs réglementés du secteur privé.

OLG est résolue à faire en sorte que sa modernisation soit le résultat d’un processus qui est, et est jugé être, équitable et transparent pour toutes les parties intéressées concernées. En conséquence, OLG a l’intention de structurer le processus de modernisation de manière à inclure diverses garanties procédurales, comme le recours à des surveillants de l’équité.

(Available in English)

Information : Relations avec les médias, OLG, 1-888-946-6716, www.OLG.ca

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